+31 615308841 info@banenvan.nl

HBO | Ervaren | Vaste kracht | 24-36 uur per week | Salaris: 3.400-4.200 (fulltime)

Ben je goed met contracten en het beheer daarvan? Heb je affiniteit met techniek en vastgoed? Werk je graag samen in een team? Zorg je voor goede contacten met opdrachtgevers? Dan is de vacature van Contractbeheerder de baan voor jou. Solliciteer dan direct.

Waar ga je werken?

Al 20 jaar verzorgt onze klant het beheer en onderhoud van technische, gebouw gebonden installaties. Dit doen ze in opdracht van zowel beleggers in onroerend goed als beheerders en gebruikers van gebouwen. Inmiddels zijn we een landelijk opererend bedrijf met gerenommeerde klanten en beheren ze ca. 180 gebouwen met een grootte van 5.000 tot 85.000 m2. Dit doen ze met uitstekend opgeleide (service)technici en in-house specialisten op zeven vakgebieden zoals koude-, warmte- en klimaattechniek.

Met zo’n 95 collega’s is onze klant een relatief klein bedrijf met een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Naast hun liefde voor techniek, zijn ze vooral een ‘mensen’ bedrijf. Niet alleen zijn ze zeer betrokken bij hun opdrachtgevers, zij geloven dat onze medewerkers de sleutel tot hun succes zijn. Ze houden daarom van een informele werksfeer en vinden betrokkenheid en collegialiteit erg belangrijk.

Jouw rol in de organisatie

Als contractbeheerder ben je onderdeel van de afdeling Commercie. Jij werkt hier samen met je collega-contractbeheerder. Je hebt allebei je eigen portefeuille en jullie worden ondersteund door twee commercieel-administratief medewerkers. Verder werk je nauw samen met de commercieel adviseur contracten, de inkoper en de calculator. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van je functie het samenwerken met de commercieel manager en de objectteams. Dit doe je voor zowel bestaande als nieuwe opdrachtgevers. Je denkt mee en maakt voorstellen die aansluiten bij de behoeftes van hun opdrachtgevers.

Je taken en verantwoordelijkheden op een rij

  • Beoordelen en verwerken van nieuwe aanvragen
  • Het zelfstandig opstellen van overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud
  • Coördinatie en planning van werkzaamheden die nodig zijn voor het compleet indienen van deze overeenkomsten
  • Opvragen van offertes bij subcontractors en het verwerken van de offerte in de aanbieding
  • Aanmaken van- en controleren op juistheid van inkooporders
  • Verwerken mutaties van lopende overeenkomsten door middel van het opstellen van een contractaanhangsel
  • Het opstellen van jaarlijkse prijsoverzichten
  • Opdrachtgevers informeren over de jaarlijkse indexeringen en zelfstandig gesprekken hierover aangaan
  • Het administratief afhandelen van ondertekende overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud, verlengingen en opzeggingen ons gebouw beheer systeem
  • Het overdragen van informatie aan de objectteams over nieuwe overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud, verlengingen en opzeggingen
  • Onderhouden van relaties met opdrachtgevers door middel van bezoeken, online meetings en telefonisch contact
  • Actief meedenken over het optimaliseren van de afdeling en zorgen voor opvolging van genomen besluiten

Wie ben jij?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare commercieel-administratieve functie
  • Affiniteit met commercieel onroerend goed en/of techniek
  • Enthousiasme
  • Cijfermatig inzicht
  • Stressbestendig
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Minimaal 24-32 uur per week beschikbaar (tot 36 uur); werktijden in overleg

Wat bieden zij jou?

  • Een salaris volgens de CAO metaal & techniek (kleinmetaal), afhankelijk van opleiding en ervaring
  • 25 verlofdagen en 13 adv-dagen (bij een fulltime dienstverband)
  • 8% vakantiegeld
  • Mobiele telefoon
  • Laptop
  • Mogelijkheid om parttime te werken
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
  • Collectieve ziektekostenregeling
  • Pensioenregeling bij het pensioenfonds metaal & techniek (PMT)
  • Fietsplan 

Informatie en sollicitatie

Herken jij jezelf in de vacature beschrijving en beschik jij over bovenstaande competenties, dan is de functie van Contractbeheerder de baan voor jou. Solliciteer dan meteen.

Wil je liever eerst meer informatie? Bel met Bas Rapstok van Banen van Morgen via 0615308841.

URL van uw Linkedin profiel
Upload uw CV als u geen Linkedin profiel heeft. Max. bestandsgrootte: 64 MB.