MBO+/HBO | Ervaren | Vaste kracht | 32-38 uur per week | Salaris: In overleg
Verbeter je graag administratieve processen? Ben je een teamspeler die samen doelstellingen behaalt? Schakel je graag met Verzuimspecialisten? Dan is de vacature van Senior Medewerker Projectadministratie de baan voor jou, solliciteer dan meteen!
Waar ga je werken?
Onze klant is dé adviesdienst als het gaat om veilig, gezond en duurzaam werken en verzuimpreventie voor de agrarische en groene sector en wordt bestuurd door werkgevers- en werknemersorganisaties. De Servicedesk is het landelijke loket voor alle vragen en dienstverlening en vervult een centrale rol in de uitvoering van veel operationele en commerciële processen.
Zij hebben een enthousiaste, informele werkomgeving, waarin het belang van ondernemers en werknemers voorop staat en veel ruimte is voor vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling. Ze zijn gevestigd in een spiksplinternieuw kantoor in Woerden en zijn landelijk werkzaam. Werken voor de agrarische en groene sector in Nederland is in veel opzichten uitdagend en veelzijdig.
Wat ga je doen?
- Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van een aantal belangrijke diensten, zoals de wettelijke verplichte risico-inventarisatie en –evaluatie (RIE), werkplekonderzoek, preventief medisch onderzoek (PMO), duurzame inzetbaarheid en cursussen. Voor deze processen ben je de schakel tussen klant en het bedrijf.
- Je levert een bijdrage aan de inrichting van de administratieve processen voor hun dienstverlening en projecten, stemt met IT af over implementatie daarvan in de projectadministratie van Exact en bewaakt de juiste uitvoering daarvan. Zo nodig onderneem je actie om bij te sturen, c.q. processen te verbeteren (tijdige uitvoering, kwaliteit, efficiency etc.).
- Als seniormedewerker ondersteun je waar nodig of gevraagd je collega’s van de Servicedesk bij een goede uitvoering van deze processen.
- Je werkt samen met de preventie adviseurs en overige professionals, plant de afspraken en levert ondersteuning in de meest ruime zin.
- Je ondersteunt projectleider(s) bij de uitvoering van sectorprojecten, zowel op administratief gebied (inrichting en uitvoering) als op het gebied van de werving van klanten of deelnemers.
- Je handelt grotendeels zelfstandig vragen van klanten af (of zet deze uit bij de juiste persoon).
- Je fungeert als visitekaartje voor het bedrijf.
Wie ben jij?
Je draagt bij aan de uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden binnen de Servicedesk van het bedrijf. Door jouw prettige manier van werken draag je bij aan een goede relatie met hun klanten en met je collega’s. Je hebt bij voorkeur affiniteit met de agrarische en groene sector en vindt het leuk om je hierin te verdiepen.
- Je functioneert op MBO+/HBO niveau en hebt kennis en/of ervaring met inrichting en onderhoud van – deels geautomatiseerde – administratieve processen.
- Je hebt ervaring met telefoonbehandeling, zowel inbound als outbound.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met geautomatiseerde (administratieve) systemen, ervaring met Exact Synergy is een pre
- Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
- Je bent ondernemend, proactief, accuraat resultaatgericht en flexibel.
- Je hebt een enthousiaste en coöperatieve instelling zowel naar je eigen team als naar buiten.
- Je onderschrijft de kerncompetenties van de organisatie: klantgedreven, eigenaarschap, samenwerken.
Wat bieden zij?
- Een uitdagende functie met veel afwisseling, in een enthousiaste werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een open, informele werksfeer.
- Een dienstverband voor de duur van een jaar met ruitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
- Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, resultaatuitkering en een goede pensioenregeling.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een gedegen inwerkprogramma waarbij je de gelegenheid krijgt om kennis te nemen van de vele facetten van het vakgebied, de verschillende sectoren en diensten van het bedrijf.
- Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel binnen de organisatie als via het volgen van aanvullende opleidingen.
Informatie en sollicitatie
Herken jij jezelf in de vacature beschrijving en beschik jij over bovenstaande competenties, dan is de functie van Senior Medewerker Projectadministratie de baan voor jou. Solliciteer dan meteen.
Wil je liever eerst meer informatie? Bel met Bas Rapstok van Banen van Morgen via 0615308841.